یکی از پرحجمترین اقلام تجارت غلات در دنیا، گندم روسیه است که هر ساله میلیونها تن آن به بازارهای خاورمیانه از جمله ایران، عراق و ترکیه صادر میشود. برای هر شرکت یا نهادی که قصد واردات این محصول را دارد، آشنایی با مراحل و مدارک لازم در فرآیند صادرات از روسیه میتواند از بروز تأخیر، هزینههای اضافی و مشکلات گمرکی جلوگیری کند.
گندم در نظام هماهنگشده گمرکی (HS Code) عموماً تحت کد ۱۰۰۱ طبقهبندی میشود که شامل زیرشاخههای گندم نرم (Common Wheat) و گندم سخت یا دوروم (Durum Wheat) است. در داخل روسیه، کیفیت گندم بر اساس استاندارد ملی GOST ردهبندی میشود؛ این ردهبندی عواملی مانند میزان گلوتن، وزن هکتولیتری، درصد ناخالصی و رطوبت دانه را مشخص میکند و معمولاً در قراردادهای صادراتی، رده کیفی گندم (برای نمونه رده سوم یا چهارم) بهصراحت قید میشود تا خریدار و فروشنده تعریف مشترکی از کالای مورد معامله داشته باشند.
صادرات گندم از روسیه معمولاً مستلزم تهیه چند سند کلیدی است. نخست، گواهی بهداشت گیاهی (Phytosanitary Certificate) که توسط سازمان نظارت کشاورزی فدرال روسیه (Rosselkhoznadzor) صادر میشود و سلامت محموله از نظر آفات و بیماریهای گیاهی را تأیید میکند؛ این گواهی معمولاً در مبدأ بارگیری و پیش از خروج محموله از مرز صادر میشود. دوم، گواهی مبدأ (Certificate of Origin) که کشور تولید کالا را برای گمرک کشور واردکننده مشخص میکند و در برخی موارد برای بهرهمندی از تعرفههای ترجیحی ضروری است. سوم، گواهی کیفیت یا آزمایش آزمایشگاهی که مشخصات فنی محموله از جمله میزان پروتئین و گلوتن را گزارش میکند. در نهایت، اظهارنامه گمرکی صادراتی (Customs Declaration) که در سامانه گمرک روسیه ثبت شده و مبنای ترخیص محموله از مرز است.
بخش عمده گندم صادراتی روسیه از طریق بنادر دریای سیاه مانند نووروسیسک (Novorossiysk) و تامان (Taman) بارگیری و به سمت بازارهای خاورمیانه و آفریقای شمالی ارسال میشود. برای مقاصدی مانند ایران، علاوه بر مسیر دریایی از طریق دریای خزر (بنادر آستاراخان و مخاچقلعه)، حمل ریلی و جادهای از طریق مرزهای مشترک نیز رایج است. انتخاب مسیر معمولاً بر اساس حجم محموله، فصل، و شرایط تحویل مندرج در قرارداد (اینکوترمز مانند FOB، CIF یا CPT) تعیین میشود.
دولت روسیه در سالهای اخیر برای تنظیم بازار داخلی و کنترل قیمت نان، از ابزارهایی مانند عوارض صادراتی شناور (export duty) و در برخی دورهها سهمیه صادراتی (export quota) برای گندم استفاده کرده است. این عوارض بهصورت دورهای بر اساس نرخ ارز و قیمت جهانی گندم محاسبه و توسط وزارت کشاورزی روسیه اعلام میشود. از این رو، پیش از بستن قرارداد نهایی، بررسی وضعیت روز عوارض صادراتی و هرگونه محدودیت سهمیهای برای دوره زمانی مورد نظر ضروری است، چرا که این عوامل مستقیماً بر قیمت تمامشده محموله در کشور مقصد اثر میگذارند.
در بسیاری از قراردادهای تجاری، خریدار برای اطمینان از تطابق محموله با مشخصات قرارداد، بازرسی مستقل (Independent Inspection) توسط شرکتهای بازرسی بینالمللی را پیش از بارگیری یا هنگام بارگیری در بندر درخواست میکند. گزارش این بازرسی معمولاً شامل نمونهبرداری، آزمایش آزمایشگاهی و تأیید وزن محموله است و بهعنوان یکی از اسناد تسویه مالی بین طرفین مورد استفاده قرار میگیرد.
یونیورسال پارتنر، در کنار فعالیتهای بازرگانی خود در مسیر تجارت میان روسیه و کشورهای منطقه، امکان همکاری با شرکای بینالمللی را نیز در همین حوزه فراهم کرده است. این شرکت تاکنون در قالب قراردادهای استاندارد بینالمللی، زمینه همکاری در زمینه صادرات و واردات غلات و نهادههای کشاورزی را برای سازمانهای دولتی و تعاونیها در ترکیه، ایران و عراق فراهم کرده است.