Стандартные условия сотрудничества — Universal Partner

В данном документе описана стандартная схема сотрудничества ООО «Универсал Партнер Деловой Центр» (UPBC; далее — «Компания», «Universal Partner») с производителями, экспортерами, импортерами и торговыми компаниями по продаже, перевозке, таможенному оформлению и экспедированию товаров между Российской Федерацией, Исламской Республикой Иран и другими странами Международного транспортного коридора «Север — Юг». Структура документа соответствует общепринятой международной практике стандартных условий экспедирования и агентских соглашений.

1. Цель и статус документа

1.1. Документ носит информационный характер и не является публичной офертой.

1.2. Права и обязанности сторон возникают только из письменного договора, подписанного сторонами («Договор»), и его приложений, в том числе «Спецификации» к каждому заказу или периоду.

1.3. При расхождении между Договором и настоящим документом применяется Договор.

2. Определения

  • Партнёр — производитель, экспортер, импортер или торговая компания, сотрудничающая с Компанией.
  • Товар и услуги — товары и услуги, определённые в Договоре или Спецификации.
  • Спецификация — приложение к Договору, фиксирующее товар, маршрут, базу цены, вознаграждение и условия исполнения конкретного заказа или периода.
  • Страны коридора — Российская Федерация, Исламская Республика Иран и иные государства-участники коридора «Север — Юг», которые указаны в Спецификации.
  • Декларант — лицо, декларирующее товары в таможенном органе.
  • Таможенный представитель — лицо, включённое в реестр таможенных представителей и совершающее таможенные операции от имени и по поручению декларанта в соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС.

3. Форматы сотрудничества

3.1. Формат А — представительство в продажах. Компания по поручению Партнёра и в оговорённой территории ищет покупателей, участвует в переговорах и подготовке контракта купли-продажи, сопровождает его исполнение. Если Договором не предусмотрено иное, контракт купли-продажи заключается между Партнёром и покупателем.

3.2. Формат Б — перевозка и экспедирование. Организация автомобильных, железнодорожных, морских (в том числе каспийских) или мультимодальных перевозок, бронирование мощностей, взаимодействие с терминалами и портами, отслеживание груза, подготовка перевозочных документов.

3.3. Формат В — таможенное сопровождение. Подготовка и проверка документов, содействие в классификации товара, координация декларирования и транзита с таможенным представителем.

3.4. Формат Г — комбинированный. Любое сочетание форматов А, Б и В. Для каждого формата оформляется отдельная Спецификация.

3.5. Договором определяется, действует ли Компания от имени и за счёт Партнёра, от своего имени за счёт Партнёра, или как организатор услуг.

3.6. Представительство на исключительной основе возникает только если в Спецификации прямо указаны территория, товар, срок и, при необходимости, минимальный объём. В противном случае сотрудничество является неисключительным.

4. Контекст сотрудничества в коридоре

4.1. Перевозки в коридоре «Север — Юг» обычно осуществляются по трём группам маршрутов: западный (через Азербайджан), восточный (через Казахстан и Туркмению) и каспийский (через порты Каспийского моря). Маршрут каждой партии выбирается с учётом вида груза, сроков, тарифов и доступных мощностей.

4.2. С 15 мая 2025 года действует соглашение о свободной торговле между ЕАЭС и Ираном. Применение тарифных преференций зависит от товара и правил происхождения и проверяется по каждой партии отдельно.

5. Онбординг и проверка контрагентов

5.1. До первого заказа Партнёр предоставляет: учредительные и регистрационные документы, полномочия подписантов, банковские реквизиты, перечень товаров (по возможности с кодами ТН ВЭД/HS), сертификаты и декларации соответствия, паспорта безопасности (для химической продукции) и необходимые разрешения.

5.2. Компания в мере, требуемой законом и её внутренней политикой, проверяет контрагентов, бенефициарных владельцев, санкционный статус и экспортный контроль. При незавершённой проверке или наличии комплаенс-риска Компания вправе отказать в сотрудничестве или приостановить его.

5.3. Партнёр подтверждает точность сведений о грузе и раскрывает всех лиц, заинтересованных в перевозке, а также конечное назначение товара.

6. Порядок оформления заказа

6.1. Запрос. Партнёр указывает описание товара, количество, упаковку, страну происхождения, пункты погрузки и поставки, правило Инкотермс 2020 и желаемые сроки.

6.2. Предложение. Компания направляет предложение или Спецификацию с указанием объёма услуг, маршрута, базы цены и срока действия. Предложение не влечёт обязательств до письменного подтверждения обеими сторонами.

6.3. Исполнение. Компания исполняет заказ и информирует Партнёра о ключевых этапах (погрузка, пересечение границы, портовые операции, таможенные события, доставка).

6.4. Завершение и отчётность. После выполнения заказа предоставляется счёт, а при представительстве в продажах — отчёт о продажах.

7. Коммерческие условия

7.1. Представительство в продажах. Вознаграждение определяется Спецификацией как процент от стоимости поставленного и оплаченного товара либо как фиксированная сумма.

7.2. Перевозка и экспедирование. Вознаграждение за организацию услуг определяется отдельно от расходов третьих лиц (перевозчики, терминалы, склады, портовые и пограничные сборы, таможенные пошлины, налоги, расходы на сертификацию). Эти расходы возмещаются в документально подтверждённом размере, если не согласована единая ставка (all-in). Единая ставка, если не указано обратное, не включает пошлины, налоги и страхование.

7.3. Валюта, банк и порядок расчётов определяются Договором. Компания не применяет способы и каналы оплаты, не допускаемые законом.

7.4. Срок оплаты указывается в счёте или Спецификации. Курсовые разницы распределяются в порядке, предусмотренном Договором.

7.5. Вознаграждение и расходы, не согласованные в письменном виде, не взыскиваются.

8. Обязанности Компании

8.1. Компания действует с надлежащей заботливостью и выполняет законные и достаточно ясные указания Партнёра.

8.2. Компания выбирает перевозчиков и исполнителей с надлежащей проверкой и осуществляет контроль за их работой.

8.3. Компания информирует Партнёра о статусе заказа и хранит связанные документы.

8.4. Компания не является перевозчиком, если это не указано в выданном ею перевозочном документе или в Договоре.

9. Обязанности Партнёра

9.1. Предоставление точных и полных сведений и документов, в том числе описания товара, классификации, стоимости и происхождения.

9.2. Подготовка товара: надлежащая упаковка, маркировка, условия погрузки.

9.3. Обеспечение необходимых сертификатов и разрешений, а также подтверждение того, что товар не подпадает под запреты или ограничения.

9.4. Предварительное уведомление об опасных грузах и ценных грузах.

9.5. Своевременная оплата и содействие при проверках и запросах компетентных органов.

10. Таможенные операции

10.1. Таможенные операции совершаются декларантом либо таможенным представителем, действующим от имени и по поручению декларанта на основании договора и Таможенного кодекса ЕАЭС. Компания организует или координирует эти операции; услуги таможенного представителя оказываются на основании отдельного договора.

10.2. Достоверность заявленных сведений, в том числе классификации, таможенной стоимости и происхождения, несёт декларант; Партнёр предоставляет необходимые сведения. Пошлины и налоги оплачиваются декларантом или за счёт полученных авансом средств, если иное не согласовано.

10.3. Таможенный орган может запрашивать дополнительные документы, проводить проверку или принимать решения по классификации. Время и расходы, вызванные этим, несёт сторона, чьи сведения или документы их вызвали, а в остальных случаях — Партнёр как сторона, несущая риск груза, если не доказана вина Компании.

11. Страхование, риски и сроки доставки

11.1. Страхование груза оформляется только по письменному поручению Партнёра с указанием стоимости и условий. Компания не отвечает за платёжеспособность страховщика.

11.2. Распределение рисков и расходов между продавцом и покупателем определяется контрактом купли-продажи и выбранным в нём правилом Инкотермс 2020. Услуги Компании это распределение не изменяют.

11.3. Сроки доставки являются ориентировочными, если не гарантированы письменно. На сроки могут влиять состояние границ, условия на Каспии, загрузка терминалов и изменения регулирования.

12. Ответственность, претензии и форс-мажор

12.1. Компания отвечает за доказанную вину и несоблюдение надлежащей заботливости, в том числе при выборе третьих лиц и контроле за ними. Если Компания выдала собственный перевозочный документ или оказывает услуги своими средствами, ответственность определяется конвенциями и законом, применимыми к перевозчику.

12.2. В пределах, допускаемых императивными нормами, размер компенсации ограничивается Договором или применимыми конвенциями (в том числе в SDR за килограмм). Компания не отвечает за косвенные убытки, упущенную выгоду и потерю рынка, а также за незаявленные ценные и опасные грузы.

12.3. Об очевидном повреждении сообщается письменно при получении груза, о прочих обстоятельствах — не позднее 14 дней с момента доставки. Сроки исковой давности определяются законом и применимыми конвенциями или, если это допустимо, Договором.

12.4. Обстоятельства непреодолимой силы, находящиеся вне разумного контроля сторон, — в том числе стихийные бедствия, закрытие границ, военные действия, санкции или правительственные ограничения, приостановка работы портов и железных дорог — приостанавливают исполнение обязательств. Дополнительные документально подтверждённые расходы несёт Партнёр, если Договором не предусмотрено иное.

12.5. Компания вправе в пределах, допустимых законом, удерживать груз и документы до погашения бесспорных требований.

13. Соответствие закону и санкции

13.1. Стороны соблюдают применимое законодательство, в том числе санкционные режимы, экспортный контроль, нормы противодействия коррупции и отмыванию денег.

13.2. Компания вправе отказаться от партии или сотрудничества, если их исполнение привело бы к нарушению закона или подвергло Компанию риску санкций, или приостановить их.

14. Конфиденциальность и персональные данные

14.1. Обмениваемая информация конфиденциальна и используется только для исполнения Договора. Передача перевозчикам, таможенным органам, банкам и госорганам допускается в пределах, необходимых для исполнения, или в порядке, предусмотренном законом.

14.2. Персональные данные обрабатываются в соответствии с применимым законодательством.

15. Срок и расторжение

15.1. Договор заключается на определённый или неопределённый срок.

15.2. Каждая сторона вправе расторгнуть Договор, письменно уведомив другую сторону за 30 дней.

15.3. При существенном нарушении, не устранённом в течение 30 дней с момента уведомления, при несостоятельности или неоплате в течение 14 дней после срока оплаты другая сторона вправе расторгнуть Договор немедленно.

15.4. Вознаграждение и расходы, возникшие до расторжения, подлежат оплате. Заказы в работе завершаются, если этому не препятствуют закон или санкционные ограничения.

16. Применимое право и разрешение споров

16.1. Применимое право и порядок разрешения споров (государственный суд или арбитражный институт, приемлемые для сторон) определяются Договором. Императивные нормы затронутых государств продолжают действовать.

16.2. До обращения в суд или арбитраж стороны пытаются урегулировать спор путём письменной претензии и переговоров в течение 30 дней.

17. Как направить запрос на сотрудничество

17.1. Запросы направляются через форму запроса на сотрудничество на сайте или на адрес info@upbc.ru и содержат: наименование компании и страну, роль (производитель, трейдер, экспедитор), товар и код ТН ВЭД, объёмы, маршрут, правило Инкотермс и перечень имеющихся документов.

17.2. После получения запроса направляются перечень необходимых документов и проект Договора.

18. Заключительные положения

18.1. Документ опубликован на персидском, русском и английском языках. При разночтении приоритет имеет язык подписанного Договора.

18.2. Компания может обновлять документ. Изменения не затрагивают уже заключённые договоры, если стороны не договорились об обратном письменно.

Редакция: октябрь 2026

Запрос на сотрудничество

Чтобы начать сотрудничество, заполните форму запроса на сотрудничество или свяжитесь с нами.

Форма запроса на сотрудничество info@upbc.ru
Universal Partner Business Center
Made on
Tilda